Ответы на некоторые вопросы по Гедымину

Как происходит обновление программ на платформе Гедымин?

Обновления программ поставляются в виде файлов-настроек (файлы с расширением .gsf). Эти файлы загружаются на рабочую базу данных с помощью встроенных в программу функций. Зарегистрированные пользователи программ на платформе Гедымин могут получать файлы обновлений в офисе компании, посредством электронной почты и модемной связи, а также на сайте компании.

Как удалить банки из справочника клиентов?

Если у Вас возникает такой вопрос, вероятнее всего Вы неправильно работаете с документами Гедымина. Точнее сказать, не используете, заложенные в платформу функции поиска. Раскрывать выпадающий список контрагентов, например, в приходной накладной и искать нужного нам поставщика может быть удобно, если база наших клиентов ограничивается двумя десятками организаций. Рекомендуется следующий порядок заполнения поля «клиент» в документах: в поле вводится часть наименования клиента, и нажимается клавиша F3. При этом программа производит поиск по базе данных и выводит список только тех организаций (физических лиц, банков), которые содержат введенный фрагмент. Допускается использование символов подстановки: «%» - любое количество любых символов, «_» - один любой символ. Следуя этим рекомендациям, Вы без труда найдете нужную вам организацию из справочника клиентов, каким бы большим он не был. А предустановленный справочник банков Беларуси значительно упрощает заполнение банковских реквизитов организации – достаточно ввести только код банка.

Почему в документах отражающих операции по расчетному счету после суммы прописью не печатаются слова «белорусских рублей»?

Вероятнее всего в банковских реквизитах Вашей рабочей организации не задана валюта расчетного счета.

Как часто необходимо делать архивное копирование?

Частота архивного копирования может зависеть от многих факторов. Перечислим основные из них: объем данных вносимых в программу в единицу времени, количество пользователей программы (рабочих станций), квалификация пользователей, надежность системы электроснабжения Вашего офиса (наличие систем бесперебойного питания приветствуется), наличие у Вас врагов и недоброжелателей :-) Рекомендуется делать архивные копии не реже одного раза в неделю, а также каждый раз после внесения большого объема данных (например, внесение остатков).

Как узнать, где находится файл базы данных?

Информацию о месторасположении файла базы данных можно получить несколькими способами. При запуске программы из окна «Вход в систему» можно вызвать окно «Регистрация базы данных». Для этого необходимо раскрыть список баз данных и выбрать в нем пункт <Зарегистрировать>. В появившемся окне можно увидеть пути ко всем базам данных, зарегистрированным в системе. Еще один способ – это выбрать в главном меню программы пункт Справка – О системе. В появившемся окне на закладке «Файлы» также можно получить информацию о месторасположении файла базы данных и других файлов необходимых для работы системы. Если при установке системы «Гедымин» путь, предлагаемый программой установки не изменялся, то базы данных будут располагаться по следующему пути: C:/Program Files/Golden Software/Gedemin/Local/Database (для однопользовательской версии программы)

Почему при выполнении переоценки ОС выводится сообщение о недостаточном количестве остатков?

Такое сообщение может возникать, если в новом году процедуре переоценки предшествовало начисление амортизации. Переоценка должна выполняться до того, как начислена амортизация. Если Вы оказались в подобной ситуации, необходимо удалить документ начисления амортизации, выполнить переоценку, а затем снова начислить амортизацию.

Какие ограничения существуют у демонстрационной версии программы?

В демонстрационной (незарегистрированной) версии программы можно добавить не более 10 документов одного вида и нельзя распечатывать документы (отчеты).

Почему может некорректно (в неправильной кодировке) отображается главное меню Гедымина?

Скорее всего, в этом «виновата» выбранная тема Windows. Данную проблему можно решить, выбрав другую тему, например классическую.

Будут ли работать программы на платформе Гедымин под управлением ОС Windows 98?

Мы гарантируем работоспособность программы только под управлением ОС Windows 2000/ХР. Даже если у Вас программа запустилась под Win 98, есть большая вероятность, что после установки обновлений она перестанет работать.

Можно ли в программах на платформе Гедымин создавать новые документы на основе созданных ранее?

Да, можно. Для этого в окнах просмотра документов предназначена кнопка панели инструментов «Дубликат». При щелчке по ней создается новый документ, отличающийся от оригинала номером.

Почему при выборе товара из остатков в документах на отпуск подставляется надбавка «минус» 100 %?

Скорее всего у вас в шапке складского документа (счет-фактура, накладная на отпуск) не указана цена для отпуска либо указана неправильно.

Случайно добавлены дублирующиеся организации (подразделения, сотрудники). Как удалить?

Программа не всегда позволяет удалить организацию из справочника клиентов. Это связано с тем, что на данную организацию могут быть ссылки в других справочниках и документах (например, имеются документы на отпуск ТМЦ данной организации или у этой организации есть сотрудники). В такой ситуации необходимо выполнить операцию объединения записей. Вызывается данная операция по кнопке «Слияние» на панели инструментов в справочнике клиентов или при нажатии комбинации клавиш Ctrl+R. Вторым способом можно произвести объединение записей прямо из документа. При слиянии одна из дублирующихся организаций удаляется из базы данных, а все записи, которые ссылались на нее, переадресовываются на организацию оставляемую в базе.

Можно ли в Гедымин импортировать данные из программ семейства Анжелика?

Да, можно. Для этого существуют специальные настройки, установив которые можно выполнить операции импорта данных из программ «Анжелика», «Анжелика-Бухгалтер», «Секрет Анжелики», «Зарплата Анжелики». Данные настройки предоставляются пользователям БЕСПЛАТНО. Кроме того существуют настройки позволяющие импортировать данные из программ 1С.

Возможно ли формирование цен в складском модуле по алгоритму предусмотренному для неплательщиков НДС?

Да, предусмотрено. Для этого необходимо зайти в режим редактирования рабочей организации и на закладке «Атрибуты» установить флаг «Не плательщик НДС». После этого необходимо перегрузить программу.

При первом запуске программа просит ввести пароль пользователя Administrator. Какой пароль?

При установке программы пароль пользователя Administrator – Administrator. То есть точно такой же как и имя пользователя. Обратите внимание на то, что при вводе пароля учитывается регистр символов (то есть «Administrator» надо вводить с большой буквы). В дальнейшем в целях предотвращения несанкционированного доступа к данным пароль администратора надо поменять (только не забывайте его).

21.07.2005