Бизнес-планирование для сельскохозяйственного предприятия
Практика показывает, что в условиях рыночной экономики без соответствующей самооценки, прогнозирования и планирования деятельности очень рискованно начинать или вести какое-либо дело в сельском хозяйстве: заключать договоры, брать деньги в кредит, закладывать имущество и т.п.
Прогнозирование и планирование своей деятельности сельскохозяйственные организации начинают с разработки бизнес-плана – документа стандартного для большинства стран с рыночной экономикой.
Бизнес-план развития представляет собой комплексный план развития организации и служит наряду с отчетными финансовыми документами главным документом производственной деятельности. Важнейшей чертой бизнес-плана развития является точность количественных показателей и содержательное, качественное обоснование каждого раздела плана. Основная цель составления бизнес-плана развития заключается в том, чтобы наиболее полно отразить картину социально - экономического положения организации и возможностей ее развития.
УП "ГИВЦ Минсельхозпрода" по заказу Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь создал программный комплекс, предназначенный для автоматизации разработки бизнес-плана развития сельскохозяйственной организации «НИВА: Бизнес-план».
Программный комплекс «НИВА: Бизнес-план» предназначен для:
- Автоматизации процесса составления Бизнес-плана развития сельскохозяйственной организации.
- Взаимоувязки производственных программ: Растениеводство, Животноводство и Производство.
- Количественного и качественного обоснования каждого раздела плана.
- Оценки эффективности работы сельскохозяйственной организации.
Основные функции программного комплекса «НИВА: Бизнес-план»:
- Обеспечение технико-экономического обоснования, где излагаются идеи бизнеса и определяется необходимость ресурсов и надлежащее их размещение, определяются слабые места для сокращения возможных рисков и неопределенностей.
- Является инструментом управления и руководством для претворения задуманного в жизнь, а также критерием, по которому будет дана оценка работе по его выполнению.
- Является инструментом для обеспечения финансирования данного проекта развития сельскохозяйственной организации.
Преимущества программного комплекса «НИВА: Бизнес-план»:
- Автоматический расчёт показателей Бизнес-плана. Для этого достаточно ввести первичные данные и единожды заполнить справочники нормативов, сложившихся и утвержденных в данном хозяйстве, ввести или изменить справочную информацию, которая обновляется периодически, один раз в год (несколько лет). Причем, это не означает, что необходимо вводить, например, новый прейскурант, технологическую карту и т.д. заново. Достаточно просто сделать копию данного документа, и уже там при необходимости изменить устаревшую информацию.
- Наличие Технологической карты с перечнем работ, которые необходимо выполнить для выращивания культуры в оптимальные (указанные) сроки. Автоматический расчет затрат на ГСМ и заработную плату по каждой работе исходя из нормативов трудовых ресурсов и расхода ГСМ, утвержденном в каждом хозяйстве. Программный комплекс поставляется с примерным перечнем работ и нормативов, указанных для силовых машин и механизмов из сборника «Типовые нормы выработки и расхода топлива на механизированные полевые работы в сельском хозяйстве», разработанном сотрудниками Учреждения «Республиканский нормативно-исследовательский центр» Минсельхозпрода РБ.
- Возможность составления Бизнес-плана на каждый последующий год, не с «чистого листа», а имея уже данные с прошлого периода (так, незавершенное производство прошлого года - это начало производства на текущий год), достаточно указать номер предыдущей производственной программы. Причём, следует отметить, что данный программный продукт не ограничивает хозяйство в количестве создаваемых вариантов Бизнес-плана на один и тот же период времени. Что даёт широкое поле деятельности в составлении различных вариантов планирования работы хозяйства.
- Наличие полного комплекта печатных форм всех документов, что значительно облегчает документооборот в хозяйстве и предоставление отчётности в вышестоящие органы.
- Возможность не только планирования производственной деятельности хозяйства, но и создание её реальной картины. Это осуществляется путем создания копии-дубликата уже утвержденного Бизнес-плана, и корректировки информации на основе уже имеющихся фактических данных. Таким образом, имея на руках два Бизнес-плана на один и тот же период времени, спланированный и фактический, можно всецело оценить работу хозяйства. Что даёт хорошую основу для дальнейшего планирования и функционирования данного хозяйства.
- Удобный интерфейс, позволяет в кратчайшие сроки освоить программный комплекс.
Таким образом, автоматизация Бизнес-планирования в сельскохозяйственных организациях является очень важным моментом, позволяющим не только спланировать все затраты и доходы будущего периода, но и отразить общую картину эффективности работы предприятия. Что даёт хорошую основу для его развития в дальнейшем.
Программный комплекс «НИВА: Бизнес-план» на сегодняшний день является единственным в Республике Беларусь тиражируемым отраслевым решением по автоматизации разработки Бизнес-плана сельскохозяйственных организаций.